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Le glossaire de la veille

Ce glossaire est proposé par le Synapi. Certaines définitions, ou parties de définitions (en italique et entre " ") sont reprises de la norme AFNOR XP X 50-053 élaborée à partir de travaux auxquels a participé le SYNAPI.

La veille

Le vocabulaire de la veille

Les termes associés à la veille



 
La veille


Veille

"Activité continue et en grande partie itérative visant à une surveillance active de l'environnement [de l'entreprise ou de l'organisation ] pour en anticiper les évolutions" Il s'agit donc d'un processus récurrent de recherche et collecte de l'information dont les données sont traitées selon une finalité propre au destinataire, dans une démarche d'intelligence économique

La veille peut concerner toutes le fonctions de l'entreprise . La démarche globale de veille est généralement appelée veille stratégique

Veille stratégique

Veille commerciale

Veille concurrentielle

Veille environnementale


Veille technologique


Veille sectorielle

Veille sociale


Veille sociétale

Concerne l'ensemble des axes de la stratégie de l'entreprise.

Clients, fournisseurs, circuits de distribution

Entreprises concurrentes ou susceptibles de le devenir (nouveaux entrants)

Cadre socio-politique dont doit tenir compte l'entreprise (dont veille réglementaire, veille sociétale, veille groupes de pression…)

Produits, procédés de fabrication, évolutions technologiques et scientifiques (brevets)

Offre, demande, conjoncture etc. sur un secteur d'activité

Monde du travail : syndicats, législation sociale, état des relations humaines dans l'entreprise .

Etat de la société, comportements sociaux (notions de catégories socio-professionnelles, de modes de vie, de sociologie….)     

Le vocabulaire de la veille

Axe de surveillance

"Description ou caractérisation de thèmes d'information"

Exemple : dans une veille concurrentielle, la présence de la sté X dans les linéaires des grandes surfaces.

Capteur

Selon les cas, personne "élément humain" ou dispositif technique (programme informatique) "chargé de collecter et de transmettre des signaux correspondant généralement à un axe de surveillance identifié"

Champ de veille

Ensemble homogène des données faisant l'objet d'une veille ; ex : dans une veille concurrentielle : les sociétés concurrentes directes ou les produits de substitution.

Cellule de veille

Ensemble des personnes chargées de prendre en charge la veille.

Consultant en veille

Professionnel pouvant apporter son expertise, soit pour prendre en charge une action de veille sur sources formelles et/ou informelles, soit pour conseiller l'entreprise lors de la mise en place de son système de veille (analyse des besoins, conception du système…)

Information blanche

"Information aisément et licitement accessible" (médias, manifestations commerciales….)

Information formelle

Donnée qui a été rédigée ou diffusée sur un support (papier, multi média, son, image…)

Information grise

"Information licitement accessible, mais caractérisée par des difficultés dans la connaissance de son existence ou de son accès" (contenu de banques de données , interviews d'experts…)

Information informelle

Donnée recueillie auprès d'une source orale ou n'ayant pas été explicitement mise en forme pour publication.

Information noire

"Information à diffusion restreinte et dont l'accès ou l'usage est explicitement protégé", nécessite une autorisation pour être obtenue légalement.

Observatoire

Système d'information spécifique permanent destiné à une entreprise ou une profession, comportant généralement un ensemble coordonné de prestations de veille spécialisées et des dispositifs de diffusion propres à l'organisation.

Pilote

Personne chargée d'animer la cellule de veille, de solliciter et entretenir les participations des capteurs, de transmettre les résultats de la veille à la Direction.

Rapport d'étonnement

Document rédigé par les salariés de l'entreprise sollicités pour participer au processus de veille et sur laquelle ils indiquent les faits, les informations les ayant plus particulièrement frappés lors de visites hors de l'entreprise (voyages, salons, visites à un fournisseur ou un client etc. )

Signal


Signal critique

Elément d 'information indiquant aux veilleurs une évolution de tendances dans le champ de veille. Le signal peut être qualifié de faible (germe annonciateur) ou fort (confirmation d'une tendance repérée - synthèse des positions et menaces d'un acteur)

"Information critique qui génère le déclenchement d'une analyse stratégique"

Système de veille

"Ensemble structuré réunissant les compétences répondant à des besoins de veille" Il s'agit donc à la fois de la cellule de veille et des outils



Les termes associés à la veille

Benchmarking

Etalonnage de l'entreprise par rapport à une autre entreprise (concurrente ou d'un autre secteur) considérée comme particulièrement performante sur une fonction (service clientèle, coûts industriels….). Le processus peut être continu et alors être intégré au système de veille.

Intelligence économique

"Ensemble des actions coordonnées de recherche, traitement et de distribution en vue de son exploitation, de l'information utile aux acteurs économiques. Ces divers actions sont menées légalement avec toutes les garanties de protection nécessaires à la préservation du patrimoine de l'entreprise, dans les meilleurs conditions de qualité, de délais et de coût"…(Définition reprise du Rapport "Martre" Intelligence économique et stratégique des entreprises - La Documentation Française 1994, qui précise "La notion d'intelligene économique implique le dépassement des actions désignées par les vocables de documentation, de veille …".

Knowledge Management
Management des connaissances

Système mis en place dans l'entreprise pour identifier, collecter, traiter, stocker, diffuser les informations formelles détenues par les membres de l'entreprise ; également transformer de l'information informelle en information formelle























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